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Politique de Protection des Données

La présente Politique a pour objet d’informer de manière claire et transparente les Utilisateurs de la plateforme GREENKIDZ des pratiques mises en œuvre par MAK&GY S.A. en matière de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation et de protection des renseignements personnels, conformément aux lois applicables au Canada et au Québec.

GREENKIDZ accorde une importance particulière à la protection de la vie privée, et plus spécifiquement aux enjeux liés à la protection des enfants, à la prévention des abus et à la sécurité des échanges numériques.

ARTICLE 1 – IDENTITÉ DE L’ENTREPRISE RESPONSABLE DU TRAITEMENT

1.1 Responsable du traitement des renseignements personnels

La plateforme GREENKIDZ est exploitée par :

MAK&GY S.A.

Société constituée conformément aux lois de la province de Québec

Siège social : 2826, boulevard Béliveau

Longueuil (Québec) J4M 2B8 – Canada

Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) : 1179079265

MAK&GY S.A. agit, au sens des lois applicables, à titre de responsable du traitement des renseignements personnels recueillis dans le cadre de l’utilisation de la plateforme GREENKIDZ.

À ce titre, MAK&GY S.A. détermine :

  • les finalités pour lesquelles les renseignements personnels sont collectés ;
  • les moyens utilisés pour leur traitement ;
  • les mesures techniques, administratives et organisationnelles mises en place afin d’assurer leur protection.

1.2 Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)

Conformément aux exigences de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25 – Québec), MAK&GY S.A. a désigné un Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP).

Le RPRP est notamment chargé de :

  • Veiller au respect de la présente Politique de protection des renseignements personnels ;
  • Répondre aux demandes d’accès, de rectification ou de suppression formulées par les Utilisateurs ;
  • Superviser les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) ;
  • Assurer la conformité continue de la Plateforme aux obligations légales applicables.

Le RPRP peut être contacté à l’adresse suivante : contact@greenkidz.ca

1.3 Champ d’application territorial et législatif

La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de renseignements personnels effectués par GREENKIDZ dans le cadre de ses activités, notamment lorsque :

  • les Utilisateurs résident au Canada ou au Québec ;
  • les services sont offerts ou rendus à partir du territoire canadien ;
  • les renseignements sont collectés, traités ou conservés par MAK&GY S.A. ou ses prestataires.

GREENKIDZ s’engage à respecter :

  • la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE – Canada) ;
  • la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), telle que modifiée par la Loi 25 ;
  • toute autre loi ou réglementation applicable en matière de protection des renseignements personnels.

1.4 Engagement de transparence et de responsabilité

MAK&GY S.A. s’engage à traiter les renseignements personnels :

  • de manière licite, loyale et transparente ;
  • uniquement aux fins déterminées et légitimes ;
  • en limitant la collecte au strict nécessaire ;
  • en assurant un niveau de sécurité approprié au regard des risques.

Cet engagement constitue un principe fondamental du fonctionnement de la plateforme GREENKIDZ, particulièrement compte tenu de son positionnement dans l’univers de l’enfance.

ARTICLE 2 – À QUI S’ADRESSE GREENKIDZ

2.1 Public visé par la Plateforme

La plateforme GREENKIDZ est conçue et exploitée comme un outil de mise en relation exclusivement destiné à des adultes responsables.

Elle s’adresse notamment à :

  • des parents ou futurs parents ;
  • des tuteurs légaux ou personnes légalement responsables d’enfants ;
  • toute personne âgée de 18 ans et plus souhaitant :
    • acheter,
    • vendre,
    • donner,
    • échanger,
    • ou proposer des biens et services liés à l’univers des enfants âgés de 0 à 16 ans.

L’accès aux fonctionnalités de la Plateforme est conditionné à la capacité juridique de l’Utilisateur à contracter et à consentir au traitement de ses renseignements personnels.

2.2 Principe fondamental : plateforme destinée aux adultes, protection des mineurs

GREENKIDZ repose sur un principe fondamental :

Les mineurs ne sont pas des Utilisateurs de la Plateforme.

À ce titre :

  • les mineurs ne sont ni ciblés commercialement,
  • ni invités à interagir directement avec la Plateforme,
  • ni encouragés à créer un compte ou à fournir des renseignements personnels.

Toutes les interactions, publications, annonces et transactions sont réalisées entre adultes uniquement, sous leur responsabilité.

2.3 Cas particulier des mineurs

Par principe, les mineurs ne sont pas autorisés à créer un compte Utilisateur sur la plateforme GREENKIDZ.

Toutefois, à titre exceptionnel et conformément aux lois applicables au Canada et au Québec, un mineur peut accéder à certaines fonctionnalités uniquement dans les cas suivants :

  1. Mineur légalement émancipé, disposant de la pleine capacité juridique et pouvant consentir seul au traitement de ses renseignements personnels ;
  2. Mineur âgé de quatorze (14) ans ou plus, disposant d’une autorisation parentale ou du titulaire de l’autorité parentale, donnée de manière explicite, libre et éclairée, conformément aux exigences légales en vigueur.

GREENKIDZ se réserve le droit de demander tout justificatif nécessaire afin de vérifier l’existence d’une autorisation parentale valide ou d’un statut d’émancipation.

2.4 Absence de collecte volontaire de données concernant les mineurs

Aucun service, fonctionnalité ou contenu proposé par GREENKIDZ n’a pour objet :

  • de collecter volontairement ni expressément des renseignements personnels concernant des mineurs âgés de 0 à 13 ans ;
  • de profiler, cibler ou analyser le comportement de mineurs ;
  • de diffuser de la publicité personnalisée à destination des mineurs.

Toute information relative à un mineur susceptible d’apparaître sur la Plateforme (ex. âge mentionné à des fins descriptives d’un produit) est incidente, non ciblée et strictement limitée à des fins descriptives, sans traitement spécifique.

2.5 Responsabilité des Utilisateurs adultes

Les Utilisateurs adultes s’engagent expressément à :

  • ne pas créer de compte au nom d’un mineur ;
  • ne pas transmettre de renseignements personnels concernant un mineur sans nécessité légitime ;
  • veiller à ce que les contenus publiés respectent la dignité, la sécurité et l’intérêt supérieur du mineur ;
  • se conformer aux lois et règlements applicables en matière de protection des mineurs.

Tout manquement à ces obligations pourra entraîner des mesures de suspension ou de résiliation du Compte Utilisateur, conformément aux CGU.

2.6 Engagement de GREENKIDZ en matière de protection des mineurs

Compte tenu de son positionnement dans l’univers de l’enfance, GREENKIDZ adopte une approche renforcée de vigilance, incluant notamment :

  • des mécanismes de modération ;
  • des outils de signalement ;
  • une politique stricte de minimisation des données ;
  • une attention particulière portée aux contenus susceptibles de porter atteinte aux droits ou à la sécurité des mineurs.

ARTICLE 3 – TYPES DE RENSEIGNEMETS PERSONNELS RECUEILLIS

3.1 Principe de minimisation des renseignements

GREENKIDZ applique un principe strict de minimisation des renseignements personnels.
À ce titre, seuls les renseignements strictement nécessaires à la création du compte, à l’utilisation sécurisée de la Plateforme et à la mise en relation entre Utilisateurs sont collectés et traités.

Aucune collecte de renseignements personnels n’est effectuée sans finalité légitime, déterminée et proportionnée.

3.2 Renseignements fournis directement par l’Utilisateur

Dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme, GREENKIDZ peut recueillir les renseignements suivants fournis volontairement par l’Utilisateur :

3.2.1 Renseignements d’identification et de contact

  • nom et prénom ;
  • adresse courriel ;
  • numéro de téléphone.

Ces renseignements sont nécessaires à :

  • la création et à la gestion du Compte Utilisateur ;
  • la communication entre GREENKIDZ et l’Utilisateur ;
  • la sécurisation des échanges.

3.2.2 Renseignements liés au compte et aux transactions

Selon les fonctionnalités utilisées, GREENKIDZ peut recueillir :

  • adresse de livraison (le cas échéant) ;
  • informations relatives aux Annonces publiées (textes, photographies, descriptions) ;
  • communications échangées via la messagerie sécurisée intégrée.

3.2.3 Renseignements de paiement

Les paiements effectués sur la Plateforme sont traités exclusivement par des prestataires de services de paiement tiers sécurisés.

GREENKIDZ :

  • ne collecte pas directement les numéros de cartes bancaires ;
  • ne stocke aucune information bancaire complète ;
  • n’a accès qu’à des informations de confirmation ou de statut de transaction, lorsque nécessaire.

3.2.4 Vérification d’identité

Dans certains cas, notamment à des fins de prévention de la fraude, de sécurité ou de respect des obligations légales, GREENKIDZ peut demander des renseignements ou documents permettant de vérifier l’identité d’un Utilisateur.

Ces renseignements sont :

  • strictement limités à l’objectif poursuivi ;
  • conservés pour la durée nécessaire ;
  • traités de manière confidentielle.

3.3 Renseignements recueillis automatiquement

Lors de l’accès ou de l’utilisation de la Plateforme, certains renseignements techniques peuvent être recueillis automatiquement, notamment :

  • adresse IP ;
  • données de connexion et journaux d’activité ;
  • type d’appareil utilisé ;
  • système d’exploitation et navigateur ;
  • paramètres linguistiques ;
  • cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de la Plateforme.

Ces renseignements sont utilisés principalement à des fins de :

  • sécurité ;
  • prévention des accès non autorisés ;
  • amélioration technique et fonctionnelle de la Plateforme.

3.4 Données concernant les enfants – collecte incidente

GREENKIDZ ne collecte aucun renseignement personnel ciblé concernant les enfants.

Toutefois, des informations relatives à des enfants peuvent apparaître de manière incidente et indirecte lorsque les Utilisateurs :

  • publient des Annonces portant sur des biens destinés aux enfants (ex. vêtements, jouets, équipements) ;
  • mentionnent l’âge ou une tranche d’âge à des fins purement descriptives.

Ces informations :

  • ne permettent pas l’identification directe d’un enfant ;
  • ne font l’objet d’aucun profilage, ciblage ou analyse comportementale ;
  • ne sont utilisées qu’à des fins descriptives liées aux Annonces.

3.5 Renseignements sensibles

GREENKIDZ ne sollicite pas et ne collecte pas volontairement de renseignements sensibles, tels que :

  • renseignements médicaux ;
  • renseignements biométriques ;
  • renseignements génétiques ;
  • renseignements relatifs à l’orientation sexuelle, aux croyances religieuses ou aux opinions politiques.

Si de tels renseignements étaient communiqués par erreur par un Utilisateur, GREENKIDZ se réserve le droit de les supprimer sans délai.

3.6 Exactitude et mise à jour des renseignements

L’Utilisateur s’engage à fournir des renseignements :

  • exacts ;
  • complets ;
  • à jour.

Il est responsable de la mise à jour de ses renseignements personnels via son Compte Utilisateur ou en contactant le Responsable de la protection des renseignements personnels.

3.7 Limites de responsabilité de GREENKIDZ

GREENKIDZ ne saurait être tenue responsable :

  • des renseignements inexacts ou incomplets fournis par les Utilisateurs ;
  • des informations publiées volontairement par les Utilisateurs dans leurs Annonces ou messages ;
  • des conséquences liées à une divulgation volontaire de renseignements personnels par un Utilisateur à un autre Utilisateur.

ARTICLE 4 – FINALITÉS DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

4.1 Principe de finalité et de légitimité

Les renseignements personnels collectés par GREENKIDZ sont traités uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, en lien direct avec l’exploitation de la Plateforme.

Aucun renseignement personnel n’est collecté ou utilisé à des fins incompatibles avec celles décrites au présent article, sauf consentement explicite de l’Utilisateur ou obligation légale.

4.2 Finalités liées à la gestion des comptes Utilisateurs

Les renseignements personnels peuvent être utilisés afin de :

  • créer, administrer et gérer le Compte Utilisateur ;
  • authentifier l’Utilisateur et sécuriser l’accès à la Plateforme ;
  • permettre la récupération du Compte en cas de perte d’accès ;
  • communiquer avec l’Utilisateur concernant son compte, les services ou des informations importantes liées à la Plateforme.

4.3 Finalités liées à la mise en relation et aux services de la Plateforme

Les renseignements personnels sont également utilisés pour :

  • faciliter la mise en relation entre Utilisateurs adultes ;
  • permettre la publication, la gestion et la consultation des Annonces ;
  • assurer le bon fonctionnement de la messagerie sécurisée intégrée ;
  • permettre l’exécution des fonctionnalités liées à l’achat, la vente, le don ou l’échange de Biens et Services.

GREENKIDZ agit uniquement comme intermédiaire technique, sans intervenir dans les Transactions conclues entre Utilisateurs.

4.4 Finalités liées aux transactions et aux paiements

Lorsque des services de paiement sont proposés sur la Plateforme, les renseignements nécessaires sont utilisés afin de :

  • permettre le traitement des transactions via des prestataires de services de paiement tiers ;
  • assurer le suivi des confirmations, statuts et historiques de paiement ;
  • gérer les éventuelles réclamations ou incidents liés aux paiements.

GREENKIDZ ne traite ni ne conserve directement les données bancaires complètes des Utilisateurs.

4.5 Finalités liées à la sécurité et à la prévention des abus

Les renseignements personnels peuvent être traités afin de :

  • prévenir, détecter et limiter les activités frauduleuses ;
  • assurer la sécurité des comptes et des échanges ;
  • vérifier l’identité des Utilisateurs lorsque cela est nécessaire ;
  • protéger la Plateforme, les Utilisateurs et les enfants contre les usages abusifs ou illicites ;
  • respecter les exigences liées à la protection des mineurs.

Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime de GREENKIDZ et sur ses obligations légales.

4.6 Finalités liées au service à la clientèle et à l’assistance

Les renseignements personnels peuvent être utilisés pour :

  • répondre aux demandes, questions ou plaintes des Utilisateurs ;
  • assurer le suivi des communications avec le service à la clientèle ;
  • améliorer la qualité de l’assistance fournie.

4.7 Finalités liées à l’amélioration et à l’évolution de la Plateforme

GREENKIDZ peut utiliser certains renseignements, sous une forme agrégée ou anonymisée lorsque possible, afin de :

  • analyser l’utilisation de la Plateforme ;
  • améliorer les fonctionnalités existantes ;
  • développer de nouveaux services ;
  • optimiser l’expérience utilisateur.

Ces analyses ne donnent lieu à aucun profilage individualisé, en particulier concernant les enfants.

4.8 Finalités liées aux obligations légales et réglementaires

Les renseignements personnels peuvent être traités afin de :

  • respecter les obligations légales, réglementaires, fiscales ou comptables ;
  • répondre à une demande d’une autorité compétente ;
  • se conformer à une décision judiciaire ou administrative.

4.9 Absence de vente ou de commercialisation des données

GREENKIDZ s’engage expressément à :

  • ne pas vendre les renseignements personnels des Utilisateurs ;
  • ne pas louer ces renseignements ;
  • ne pas les utiliser à des fins de prospection commerciale externe non autorisée.

Toute utilisation à des fins autres que celles prévues au présent article nécessite un consentement préalable, libre et éclairé de l’Utilisateur.

4.10 Compatibilité et limitation des traitements

Tout traitement de renseignements personnels effectué par GREENKIDZ est :

  • proportionné aux finalités poursuivies ;
  • limité au strict nécessaire ;
  • révisé périodiquement afin d’assurer sa conformité continue aux lois applicables.

ARTICLE 5 – COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À DES TIERS

5.1 Principe général de communication limitée

GREENKIDZ applique un principe strict de communication limitée des renseignements personnels.

Les renseignements personnels des Utilisateurs ne sont communiqués à des tiers que lorsque cette communication est nécessaire :

  • à la fourniture des services offerts par la Plateforme ;
  • au respect des obligations légales et réglementaires ;
  • à la sécurité, à la prévention de la fraude ou à la protection des Utilisateurs.

Aucune communication de renseignements personnels n’est effectuée à des fins commerciales externes non autorisées.

5.2 Catégories de tiers pouvant recevoir des renseignements

Dans le cadre de l’exploitation de la Plateforme, GREENKIDZ peut communiquer certains renseignements personnels aux catégories de tiers suivantes, lorsque cela est requis :

5.2.1 Prestataires de services de paiement

Les renseignements nécessaires au traitement des transactions peuvent être communiqués à des prestataires de services de paiement tiers (ex. PayPal, Stripe).

Ces prestataires :

  • traitent les renseignements conformément à leurs propres politiques de confidentialité ;
  • sont responsables de la sécurité des données de paiement ;
  • n’agissent pas sous le contrôle direct de GREENKIDZ pour les traitements liés aux paiements.

GREENKIDZ ne conserve aucune donnée bancaire complète.

5.2.2 Fournisseurs d’hébergement et de services infonuagiques

Les renseignements personnels peuvent être hébergés ou traités par des fournisseurs de services technologiques et infonuagiques, notamment pour :

  • l’hébergement des données ;
  • la maintenance technique ;
  • la sauvegarde et la sécurité des systèmes.

Ces fournisseurs sont contractuellement tenus :

  • de respecter la confidentialité des renseignements ;
  • d’appliquer des mesures de sécurité appropriées ;
  • de traiter les renseignements uniquement selon les instructions de GREENKIDZ.

5.2.3 Prestataires de vérification et de sécurité

Dans certains cas, GREENKIDZ peut recourir à des prestataires spécialisés afin de :

  • vérifier l’identité des Utilisateurs ;
  • prévenir ou détecter les fraudes ;
  • assurer la sécurité de la Plateforme.

Les renseignements communiqués sont strictement limités à ceux nécessaires à ces finalités.

5.2.4 Prestataires logistiques (le cas échéant)

Lorsque des services de livraison ou de logistique sont proposés, certains renseignements (ex. nom, adresse de livraison) peuvent être communiqués aux prestataires concernés, uniquement pour l’exécution du service demandé par l’Utilisateur.

5.2.5 Autorités publiques et organismes compétents

Les renseignements personnels peuvent être communiqués à des autorités publiques, judiciaires ou réglementaires lorsque :

  • la loi l’exige ;
  • une ordonnance judiciaire ou administrative le requiert ;
  • cela est nécessaire pour protéger les droits, la sécurité ou l’intégrité de GREENKIDZ, de ses Utilisateurs ou du public.

5.3 Encadrement contractuel des tiers

Lorsque les tiers agissent à titre de fournisseurs ou de sous-traitants, GREENKIDZ s’assure que des ententes contractuelles écrites prévoient notamment :

  • des obligations strictes de confidentialité ;
  • des mesures de sécurité adaptées ;
  • l’interdiction d’utiliser les renseignements à d’autres fins ;
  • des mécanismes de contrôle et de conformité.

5.4 Absence de vente ou de cession des renseignements

GREENKIDZ s’engage formellement à :

  • ne pas vendre les renseignements personnels des Utilisateurs ;
  • ne pas louer ces renseignements ;
  • ne pas les céder à des tiers à des fins de prospection ou de marketing externe non autorisé.

Toute communication à des fins autres que celles prévues au présent article nécessite un consentement explicite et préalable de l’Utilisateur, sauf obligation légale.

5.5 Responsabilité relative aux tiers

GREENKIDZ n’est pas responsable des pratiques de confidentialité propres aux tiers indépendants, notamment les prestataires de services de paiement, lesquels sont soumis à leurs propres politiques et cadres réglementaires.

Toutefois, GREENKIDZ s’efforce de sélectionner des partenaires offrant des garanties élevées en matière de protection des renseignements personnels.

5.6 Transparence envers les Utilisateurs

Sur demande, l’Utilisateur peut obtenir des informations concernant :

  • les catégories de tiers auxquels ses renseignements ont été communiqués ;
  • les finalités de ces communications.

Ces demandes peuvent être adressées au Responsable de la protection des renseignements personnels, conformément aux droits reconnus par les lois applicables.

ARTICLE 6 – TRANSFERT DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS HORS DU QUÉBEC OU DU CANADA

6.1 Principe général

Dans le cadre de l’exploitation de la plateforme GREENKIDZ, certains renseignements personnels peuvent être hébergés, traités ou accessibles à l’extérieur du Québec ou du Canada, notamment lorsque GREENKIDZ recourt à des fournisseurs de services technologiques ou infonuagiques dont les infrastructures sont situées dans d’autres juridictions.

GREENKIDZ demeure en tout temps responsable des renseignements personnels, même lorsque ceux-ci sont confiés à des tiers ou transférés hors du Québec ou du Canada.

6.2 Cadre légal applicable

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), telle que modifiée par la Loi 25, ainsi qu’à la LPRPDE (Canada), tout transfert de renseignements personnels hors du Québec ou du Canada est encadré afin d’assurer un niveau de protection adéquat, équivalent à celui prévu par les lois applicables au Québec.

6.3 Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)

Avant tout transfert de renseignements personnels à l’extérieur du Québec, MAK&GY S.A. procède à une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP).

Cette évaluation permet notamment d’analyser :

  • la sensibilité des renseignements transférés ;
  • les finalités du transfert ;
  • les mesures de protection contractuelles, techniques et organisationnelles mises en place par le tiers ;
  • le cadre juridique applicable dans l’État ou le territoire de destination ;
  • les risques d’atteinte à la vie privée et les moyens de les atténuer.

Le transfert n’est autorisé que si l’EFVP conclut à un niveau de protection jugé adéquat, compte tenu des exigences légales québécoises.

6.4 Mesures de protection mises en place

Lorsque des renseignements personnels sont transférés hors du Québec ou du Canada, GREENKIDZ met en œuvre des mesures appropriées, incluant notamment :

  • des clauses contractuelles spécifiques imposant des obligations strictes de confidentialité ;
  • des exigences en matière de sécurité des systèmes et des données ;
  • des limitations quant à l’utilisation des renseignements transférés ;
  • des mécanismes de contrôle et de suivi des pratiques du tiers concerné.

6.5 Pays ou territoires susceptibles d’être concernés

À titre indicatif, certains fournisseurs de services utilisés par GREENKIDZ peuvent être situés ou opérer dans des pays autres que le Canada, notamment aux États-Unis, en fonction des services technologiques ou infonuagiques utilisés.

Cette liste peut évoluer en fonction des besoins opérationnels de la Plateforme.

6.6 Information et transparence envers les Utilisateurs

GREENKIDZ s’engage à informer les Utilisateurs, de manière claire et transparente, de l’existence de transferts de renseignements personnels hors du Québec ou du Canada, notamment par la présente Politique.

Sur demande, l’Utilisateur peut obtenir des informations supplémentaires concernant :

  • la nature des renseignements transférés ;
  • les catégories de tiers concernés ;
  • les mesures de protection mises en place.

Toute demande peut être adressée au Responsable de la protection des renseignements personnels.

6.7 Limites et exclusions

Aucun transfert de renseignements personnels n’est effectué vers un État ou un territoire offrant un niveau de protection jugé insuffisant, sauf :

  • lorsque la loi l’exige ;
  • ou avec le consentement explicite de l’Utilisateur, lorsque permis par la loi.

ARTICLE 7 – DURÉE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

7.1 Principe de conservation limitée

GREENKIDZ applique un principe strict de limitation de la durée de conservation des renseignements personnels.

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été collectés, sous réserve des obligations légales, réglementaires ou contractuelles applicables.

Une fois ces finalités atteintes, les renseignements sont :

  • supprimés,
  • anonymisés,
  • ou archivés de manière sécurisée, selon le cas.

7.2 Conservation des renseignements liés aux comptes Utilisateurs

Les renseignements personnels associés à un Compte Utilisateur sont conservés :

  • tant que le compte demeure actif ;
  • et aussi longtemps que nécessaire pour permettre l’utilisation normale de la Plateforme.

Lorsqu’un Utilisateur ferme son compte ou lorsque celui-ci devient inactif, GREENKIDZ peut conserver certains renseignements pour une période limitée, notamment afin de :

  • prévenir la fraude ;
  • gérer des litiges potentiels ;
  • respecter des obligations légales.

7.3 Conservation des renseignements liés aux transactions

Les renseignements personnels relatifs aux transactions effectuées sur la Plateforme (ex. confirmations, historiques de paiement, facturation) sont conservés :

  • pour la durée exigée par les lois applicables en matière comptable, fiscale et financière ;
  • généralement pour une période pouvant aller jusqu’à sept (7) ans, conformément aux obligations légales en vigueur.

7.4 Comptes inactifs

Un Compte Utilisateur peut être considéré comme inactif après une période continue d’inactivité.

À l’issue d’une période d’inactivité prolongée, notamment vingt-quatre (24) mois, GREENKIDZ se réserve le droit de :

  • anonymiser les renseignements personnels associés au compte ;
  • ou supprimer le compte, après information préalable de l’Utilisateur lorsque requis par la loi.

7.5 Demande de suppression ou d’anonymisation

Sous réserve des obligations légales applicables, l’Utilisateur peut à tout moment :

  • demander la suppression de ses renseignements personnels ;
  • demander l’anonymisation de ses données.

Certaines données peuvent toutefois être conservées :

  • lorsqu’une obligation légale l’exige ;
  • lorsqu’elles sont nécessaires à la gestion d’un litige ;
  • ou pour prévenir des comportements frauduleux.

7.6 Modalités de suppression et d’anonymisation

La suppression ou l’anonymisation des renseignements personnels est effectuée selon des procédures sécurisées visant à empêcher toute récupération non autorisée.

Lorsque l’anonymisation est privilégiée, les renseignements sont modifiés de manière irréversible afin qu’ils ne puissent plus permettre l’identification d’un Utilisateur.

7.7 Révision périodique des durées de conservation

GREENKIDZ procède à une révision périodique de ses pratiques de conservation, afin de :

  • s’assurer que les durées de conservation demeurent proportionnées ;
  • supprimer les renseignements devenus inutiles ;
  • maintenir une conformité continue aux lois applicables.

ARTICLE 8 – MESURES DE SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

8.1 Principe général de sécurité

GREENKIDZ accorde une importance majeure à la sécurité des renseignements personnels qu’elle traite.

À ce titre, MAK&GY S.A. met en œuvre des mesures de sécurité appropriées, tenant compte notamment :

  • de la sensibilité des renseignements ;
  • des finalités pour lesquelles ils sont utilisés ;
  • de l’état des connaissances technologiques ;
  • des risques d’atteinte à la vie privée.

Ces mesures visent à protéger les renseignements personnels contre :

  • l’accès non autorisé ;
  • l’utilisation abusive ;
  • la communication non autorisée ;
  • la perte, l’altération ou la destruction.

8.2 Mesures de sécurité techniques

GREENKIDZ applique des mesures de sécurité techniques reconnues, incluant notamment :

  • le chiffrement des données en transit à l’aide de protocoles sécurisés (HTTPS/TLS) ;
  • l’hébergement des données sur des infrastructures sécurisées, notamment via des fournisseurs infonuagiques reconnus ;
  • des mécanismes de contrôle d’accès logique (authentification, gestion des droits) ;
  • des pare-feu et outils de surveillance des accès ;
  • la journalisation des accès et des activités critiques ;
  • des sauvegardes régulières des données.

Ces mesures sont adaptées à la nature et au volume des renseignements traités.

8.3 Mesures de sécurité organisationnelles et administratives

En complément des mesures techniques, GREENKIDZ met en place des mesures organisationnelles, incluant notamment :

  • des politiques internes de protection des renseignements personnels ;
  • des procédures encadrant l’accès aux renseignements ;
  • une limitation des accès aux seules personnes autorisées ;
  • des engagements de confidentialité pour les employés et collaborateurs ;
  • des formations et sensibilisations internes en matière de protection des renseignements personnels.

8.4 Sécurité des prestataires et sous-traitants

Lorsque GREENKIDZ confie le traitement de renseignements personnels à des prestataires ou sous-traitants, elle s’assure que ceux-ci offrent des garanties suffisantes en matière de sécurité, notamment par :

  • la conclusion d’ententes contractuelles spécifiques ;
  • l’imposition d’obligations de confidentialité ;
  • l’exigence de mesures de sécurité adaptées ;
  • des mécanismes de suivi et de contrôle, lorsque approprié.

8.5 Gestion des incidents de sécurité

GREENKIDZ a mis en place des procédures visant à :

  • détecter les incidents de sécurité ;
  • évaluer rapidement les risques associés ;
  • limiter les impacts d’un incident ;
  • rétablir la sécurité des systèmes.

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque sérieux de préjudice, GREENKIDZ s’engage à :

  • en aviser les personnes concernées, conformément aux exigences légales ;
  • notifier les autorités compétentes, notamment la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), lorsque requis ;
  • consigner l’incident dans un registre interne.

8.6 Limites inhérentes à la sécurité

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système informatique ou méthode de transmission n’est entièrement exempt de risques.

GREENKIDZ ne peut garantir une sécurité absolue, mais s’engage à appliquer les meilleures pratiques reconnues de l’industrie et à améliorer continuellement ses dispositifs de protection.

8.7 Responsabilité des Utilisateurs

La sécurité des renseignements personnels repose également sur le comportement des Utilisateurs.

À ce titre, les Utilisateurs s’engagent à :

  • préserver la confidentialité de leurs identifiants ;
  • utiliser des mots de passe robustes ;
  • informer GREENKIDZ de toute utilisation non autorisée de leur compte.

GREENKIDZ ne saurait être tenue responsable des atteintes résultant d’une négligence de l’Utilisateur.

8.8 Révision continue des mesures de sécurité

GREENKIDZ procède à une réévaluation régulière de ses mesures de sécurité afin de :

  • tenir compte de l’évolution des menaces ;
  • intégrer les avancées technologiques ;
  • maintenir une conformité continue aux exigences légales applicables.

ARTICLE 9 – DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

9.1 Principe général

Conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, GREENKIDZ reconnaît et garantit aux Utilisateurs des droits leur permettant de garder le contrôle sur leurs renseignements personnels.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment, sous réserve des limites prévues par la loi.

9.2 Droit d’accès

Tout Utilisateur a le droit d’obtenir la confirmation que des renseignements personnels le concernant sont détenus par GREENKIDZ et, le cas échéant, d’y avoir accès.

Ce droit inclut notamment la possibilité de :

  • connaître les catégories de renseignements détenus ;
  • connaître les finalités de leur utilisation ;
  • obtenir une copie des renseignements personnels détenus, sous une forme intelligible.

9.3 Droit de rectification

L’Utilisateur a le droit de demander la rectification de tout renseignement personnel :

  • inexact ;
  • incomplet ;
  • équivoque ;
  • ou dont la collecte ou l’utilisation n’est pas justifiée.

GREENKIDZ s’engage à effectuer les corrections nécessaires dans les meilleurs délais, conformément aux exigences légales.

9.4 Droit de retrait du consentement

L’Utilisateur peut, en tout temps, retirer son consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de ses renseignements personnels.

Le retrait du consentement peut toutefois avoir pour effet :

  • de limiter l’accès à certaines fonctionnalités de la Plateforme ;
  • ou de rendre impossible la poursuite de la relation contractuelle, lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture du service.

GREENKIDZ informera l’Utilisateur des conséquences éventuelles d’un tel retrait.

9.5 Droit à la portabilité des renseignements

Lorsque applicable, l’Utilisateur peut demander à recevoir ses renseignements personnels informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé, ou à ce qu’ils soient communiqués à un autre organisme, conformément aux dispositions légales en vigueur.

9.6 Droit à la suppression ou à l’anonymisation

Sous réserve des obligations légales applicables, l’Utilisateur peut demander :

  • la suppression de ses renseignements personnels ;
  • ou leur anonymisation, lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.

Certaines données peuvent toutefois être conservées :

  • pour respecter une obligation légale ;
  • pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
  • pour prévenir la fraude ou des usages abusifs.

9.7 Droit à l’information sur les communications à des tiers

L’Utilisateur a le droit de connaître :

  • les catégories de tiers auxquels ses renseignements personnels ont été communiqués ;
  • les finalités de ces communications.

Ces informations peuvent être fournies sur demande auprès du Responsable de la protection des renseignements personnels.

9.8 Droit de déposer une plainte

Tout Utilisateur estimant que ses droits n’ont pas été respectés peut :

  • déposer une plainte auprès de GREENKIDZ ;
  • ou s’adresser aux autorités compétentes, notamment :
    • la Commission d’accès à l’information (CAI) du Québec ;
    • le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

GREENKIDZ encourage les Utilisateurs à la contacter en priorité afin de tenter de résoudre toute situation de manière amiable.

9.9 Modalités d’exercice des droits

Les droits prévus au présent article peuvent être exercés en adressant une demande écrite au Responsable de la protection des renseignements personnels, à l’adresse suivante : contact@greenkidz.ca

Afin de protéger la confidentialité des renseignements, GREENKIDZ peut demander une preuve d’identité raisonnable avant de traiter une demande.

GREENKIDZ s’engage à répondre aux demandes dans les délais prescrits par la loi.

9.10 Absence de représailles

Aucun Utilisateur ne fera l’objet de représailles, de discrimination ou de traitement défavorable pour avoir exercé ses droits en matière de protection des renseignements personnels.

ARTICLE 10 – CONSENTEMENT

10.1 Principe général du consentement

GREENKIDZ collecte, utilise et communique les renseignements personnels des Utilisateurs uniquement sur la base d’un consentement valide, sauf lorsque la loi autorise ou exige un traitement sans consentement.

Le consentement doit être :

  • libre ;
  • éclairé ;
  • spécifique ;
  • donné à des fins déterminées.

GREENKIDZ s’assure que les informations nécessaires à la compréhension des traitements sont fournies de manière claire et accessible avant l’obtention du consentement.

10.2 Modalités de recueil du consentement

Le consentement de l’Utilisateur est recueilli notamment :

  • lors de la création d’un Compte Utilisateur ;
  • lors de l’acceptation des présentes Conditions Générales d’Utilisation et de la Politique de protection des renseignements personnels ;
  • lors de l’utilisation de certaines fonctionnalités spécifiques de la Plateforme ;
  • le cas échéant, par des actions positives claires (ex. cases à cocher, validations explicites).

Le silence, l’inaction ou l’utilisation continue de la Plateforme sans information préalable ne constituent pas un consentement valable.

10.3 Consentement des mineurs

GREENKIDZ ne vise pas les mineurs comme Utilisateurs de la Plateforme.

Lorsque, à titre exceptionnel, un mineur est autorisé à utiliser certaines fonctionnalités conformément à l’ARTICLE 2 :

  • le consentement doit être donné par le titulaire de l’autorité parentale, sauf en cas d’émancipation légale ;
  • ce consentement doit être clair, explicite et vérifiable.

GREENKIDZ se réserve le droit de demander tout document ou information permettant de confirmer la validité du consentement parental.

10.4 Retrait du consentement

L’Utilisateur peut, à tout moment, retirer son consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de ses renseignements personnels, sous réserve des limites prévues par la loi.

Le retrait du consentement peut toutefois entraîner :

  • l’impossibilité d’accéder à certaines fonctionnalités ;
  • la suspension ou la fermeture du Compte Utilisateur, lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture du service.

GREENKIDZ informe l’Utilisateur des conséquences possibles du retrait de son consentement.

10.5 Consentement et traitements obligatoires

Certains traitements de renseignements personnels peuvent être effectués sans le consentement de l’Utilisateur lorsque :

  • la loi l’autorise ou l’exige ;
  • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel l’Utilisateur est partie ;
  • le traitement est requis pour prévenir la fraude, assurer la sécurité ou respecter une obligation légale.

Ces traitements sont strictement limités aux cas prévus par la loi.

10.6 Preuve et traçabilité du consentement

GREENKIDZ met en place des mécanismes permettant :

  • de documenter le consentement obtenu ;
  • d’en assurer la traçabilité ;
  • de démontrer la conformité des pratiques en cas de vérification par une autorité compétente.

10.7 Consentement distinct pour certaines finalités

Lorsque requis par la loi, GREENKIDZ sollicite un consentement distinct pour certaines finalités spécifiques, notamment :

  • l’utilisation de cookies non essentiels ;
  • l’envoi de communications facultatives ;
  • l’accès à des services additionnels optionnels.

ARTICLE 11 – COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

11.1 Principe général

GREENKIDZ utilise des cookies et technologies similaires afin d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration de la Plateforme.

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur l’appareil de l’Utilisateur lors de la consultation de la Plateforme, permettant notamment de reconnaître l’appareil ou de conserver certaines préférences.

GREENKIDZ veille à limiter l’utilisation de ces technologies au strict nécessaire, conformément aux exigences légales applicables.

11.2 Types de cookies utilisés

11.2.1 Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la Plateforme et ne peuvent pas être désactivés.

Ils permettent notamment :

  • la gestion des sessions Utilisateur ;
  • l’authentification et la sécurité des connexions ;
  • la prévention des accès non autorisés ;
  • la continuité de navigation entre les pages.

Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable, conformément aux lois applicables.

11.2.2 Cookies fonctionnels

Lorsque utilisés, ces cookies permettent :

  • de mémoriser certaines préférences de l’Utilisateur (ex. langue, paramètres d’affichage) ;
  • d’améliorer l’ergonomie et l’expérience utilisateur.

Leur utilisation peut être soumise au consentement de l’Utilisateur, selon le cadre légal applicable.

11.2.3 Cookies analytiques (le cas échéant)

GREENKIDZ peut utiliser des cookies analytiques afin de :

  • mesurer l’utilisation de la Plateforme ;
  • comprendre les comportements de navigation de manière globale ;
  • améliorer les performances et les fonctionnalités.

Ces cookies sont configurés, lorsque possible, de manière à :

  • limiter la collecte de données personnelles ;
  • utiliser des données agrégées ou anonymisées.

Leur activation est soumise au consentement préalable de l’Utilisateur, lorsque requis par la loi.

11.2.4 Absence de cookies publicitaires ciblés par défaut

GREENKIDZ n’utilise pas de cookies publicitaires ciblés par défaut, en particulier au Québec.

Aucune publicité comportementale ciblée à destination des mineurs ou fondée sur des profils individuels n’est mise en œuvre.

11.3 Gestion du consentement aux cookies

Lorsque la loi l’exige, GREENKIDZ recueille le consentement préalable de l’Utilisateur avant l’activation de cookies non essentiels.

L’Utilisateur peut :

  • accepter ou refuser certains types de cookies ;
  • modifier ses préférences à tout moment via les paramètres de son navigateur ou les outils de gestion mis à disposition sur la Plateforme.

Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement ou l’ergonomie de certaines fonctionnalités.

11.4 Durée de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pour une durée limitée, proportionnée à leur finalité.

Certains cookies peuvent être supprimés automatiquement :

  • à la fermeture du navigateur (cookies de session) ;
  • ou après une durée déterminée (cookies persistants).

11.5 Technologies similaires

GREENKIDZ peut utiliser des technologies similaires aux cookies (ex. pixels, balises techniques) uniquement à des fins :

  • de sécurité ;
  • de fonctionnement technique ;
  • ou de mesure globale de performance.

 

Aucune technologie de suivi intrusive ou dissimulée n’est utilisée.

11.6 Responsabilité de l’Utilisateur

L’Utilisateur demeure libre de :

  • configurer son navigateur afin de refuser tout ou partie des cookies ;
  • supprimer les cookies existants à tout moment.

 

Toutefois, la désactivation de certains cookies strictement nécessaires peut empêcher l’accès à certaines fonctionnalités de la Plateforme.

11.7 Évolution des pratiques relatives aux cookies

GREENKIDZ se réserve le droit de faire évoluer ses pratiques en matière de cookies et de technologies similaires, afin de :

  • se conformer aux évolutions légales ;
  • améliorer la sécurité et l’expérience utilisateur.

Toute modification significative fera l’objet d’une information appropriée auprès des Utilisateurs.

ARTICLE 12 – MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

12.1 Principe d’évolution de la Politique

GREENKIDZ se réserve le droit de modifier, mettre à jour ou compléter la présente Politique de protection des renseignements personnels à tout moment, afin notamment de :

  • refléter l’évolution des lois et règlements applicables ;
  • tenir compte des changements technologiques ;
  • intégrer de nouvelles fonctionnalités ou services ;
  • améliorer les pratiques de protection des renseignements personnels.

Toute modification est effectuée dans le respect des principes de transparence, de proportionnalité et de protection de la vie privée.

12.2 Information des Utilisateurs

En cas de modification significative de la présente Politique, GREENKIDZ s’engage à en informer les Utilisateurs par des moyens appropriés, notamment :

  • par l’envoi d’un avis par courriel à l’adresse associée au Compte Utilisateur ;
  • et/ou par l’affichage d’une notification ou d’une bannière d’information sur la Plateforme.

L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la Politique afin de prendre connaissance de la version en vigueur.

2.3 Entrée en vigueur des modifications

Sauf indication contraire, toute modification de la présente Politique entre en vigueur à la date de sa publication sur la Plateforme.

Lorsque la loi l’exige, GREENKIDZ peut solliciter un nouveau consentement de l’Utilisateur, notamment en cas de modification substantielle des finalités de traitement ou des catégories de renseignements personnels collectés.

12.4 Version applicable

La version de la Politique applicable est celle en vigueur au moment de l’utilisation de la Plateforme par l’Utilisateur.

La date de la dernière mise à jour est indiquée à la fin du présent document.

12.5 Continuité de la conformité

GREENKIDZ s’engage à :

  • réviser périodiquement la présente Politique ;
  • assurer sa conformité continue aux exigences légales applicables ;
  • adapter ses pratiques en fonction des recommandations des autorités compétentes.

ARTICLE 13 – CONTACT ET RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

13.1 Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande ou préoccupation relative à la présente Politique de protection des renseignements personnels, à l’exercice de vos droits ou aux pratiques de GREENKIDZ en matière de confidentialité, vous pouvez contacter le Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) aux coordonnées suivantes :

MAK&GY S.A.

Responsable de la protection des renseignements personnels

2826, boulevard Béliveau

Longueuil (Québec) J4M 2B8 – Canada

 

13.2 Modalités de communication

Les demandes adressées au RPRP doivent, dans la mesure du possible :

  • être formulées par écrit ;
  • préciser l’objet de la demande ;
  • permettre l’identification raisonnable du demandeur.

Afin de protéger la confidentialité des renseignements personnels, GREENKIDZ peut demander une preuve d’identité avant de donner suite à une demande.

13.3 Délais de réponse

GREENKIDZ s’engage à répondre aux demandes relatives aux renseignements personnels dans les délais prescrits par la loi, notamment ceux prévus par la Loi 25 et la LPRPDE.

Lorsque le traitement d’une demande nécessite un délai supplémentaire, l’Utilisateur en sera informé conformément aux dispositions légales applicables.

13.4 Recours et autorités compétentes

Si un Utilisateur estime que ses droits en matière de protection des renseignements personnels n’ont pas été respectés, il peut, sans préjudice d’autres recours :

  • déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information (CAI) du Québec ;
  • ou auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

GREENKIDZ encourage toutefois les Utilisateurs à la contacter en priorité afin de tenter de résoudre toute situation de manière amiable et efficace.

13.5 Entrée en vigueur

La présente Politique de protection des renseignements personnels entre en vigueur à la date indiquée ci-dessous et remplace toute version antérieure.

Date de dernière mise à jour : 15 janvier 2026